展会宣传册设计效果的关键因素，展会宣传册设计注意事项

　　会议展会宣传册的设计和制作是一门艺术，就连注册表放在什么地方也要考虑再三。但无论是何种类型的会议，营销人员在亲自设计或选择展会宣传册的风格及具体内容时，都应遵循一个基本原理：首先弄清楚宣传材料的受众是谁，他们想了解会议的什么信息，然后再决定采取什么风格和突出什么内容。下面就是展会宣传册设计效果的关键因素，展会宣传册设计注意事项。

　　首先需要提醒营销人员的是：会议不是针对自己的，而要针对观众和他们能够得到的利益。换句话说，会议展会宣传册的制作必须以潜在与会者的需求为导向。在设计和制作宣传材料的整个过程中都要坚持这一理念，这对于会议营销战略至关重要。另外，还有5个因素需要特别注意：

　　◆长度。会议宣传材料的长度要因对象而异。有些受众希望得到大量的细节信息，而对于另一些受众，只需得到会议的框架信息就足够了。另外，宣传材料的长度和发放的次序也有关系。一般来说，第一份宣传材料可能很简短，但后来的材料就会长一些，因为这时有了更多的信息可以提供给预期与会者，感兴趣的受众也想获得更详细的信息。

　　◆习语。在宣传材料中很难避免使用一些难懂的字眼，因为对一个人来说习以为常的说法，在另一个人看来可能就是专业术语。因此，尽管在宣传材料中经常需要使用一些专业术语，但必要的谨慎是不可少的，因为有的潜在与会者一看到有这么多的术语，就会拒绝再读下去。

　　◆语法。市场营销的专家建议用现在时和主动语气来撰写宣传材料。

　　◆次序。宣传材料应该按照一定的次序进行组织，使受众从最初的信息开始，清晰、流畅地了解到一些必要信息，最后以某种形式做出反馈。反馈的方式有多种，如注册参加会议，交寄一张名片使自己被列入邮寄名单或要求更多的信息。

　　◆气氛。对于会议宣传材料来说，气氛可以定义为以上各因素与颜色以及形式一起所塑造的综合形象。营销人员必须不断问自己这两个问题：我们想向受众传达什么信息?我们希望他们在看到这份宣传材料后做出什么反映?