车友会活动管理制度

车友会活动管理制度一、活动定位

目前商丘车友会建议的活动形式包括：本地市内活动、周边自驾游、地区性活动、长途自驾游。

本地市内活动：在本市范围内，在一天时间即可完成的活动；

周边自驾游：在本地周边，用不超过三天时间即可完成的自驾活动；

地区性活动：由多个地方分会同组织的活动，并且用不超过三天时间即可完成的自驾活动；

长途自驾游：五天以上；

二、活动组织者介绍

由于自驾游活动经常要面对突发的天气变化、复杂的地形及其他事件，从安全保障的角度出发，活动组织者必须要有一定的自驾游活动经验，对商丘车友会理念充分认同并秉承车友会风格。对于在车友会论坛发布活动计划的活动组织者，要求提供详细可信的自驾游报告活动管理，符合以下条件者才可以在商丘车友会论坛组织自驾游活动：

、在斯柯达?明锐车友会网站注册时间超过一个月，对车友会有较深的认识和融入；

、参加过次以上车友会活动，有良好表现和组织能力者；

、新活动组织者在独立带队前，须在以往活动组织者(或资深车友会会员)参与的情况下开始活动，以丰富的实际经验(客观评价)完成向资深活动组织者的过度。

三、活动计划的最小配置要求

车友会鼓励发布详细周全的活动计划，周全的计划是安全的保障，同时也体现了活动组织者的尽心尽力的态度。活动计划中应该提供的信息包括：

、标题：活动主题描述(示例：”月-日活动管理，上海-杭州-安吉三日自驾活动”)

、计划书：活动概述、景点介绍、具体行程安排、集合时间、集合地点、详细路书、所需装备、活动强度、危险度说明、技术要求、注意事项、报名方式(列举组织人及联系方式，长途自驾的活动要求报名人员注明是否全程认路)、责任声明等；

、预算费用：活动组织者需要认真参考和核算出行费用，以减少活动中发生费用与预算的差额；由参与活动的人中选出本次活动财务负责人，预收所有活动费用，并负责对本次活动所有费用的管理；活动组织者及其家人、与活动组织者同一辆车的人，不可兼任财务负责人；

、所有自驾活动组织者需要向车友强调(协调)办理保险事宜；

、所有活动应由活动组织者召集、出行，必须发布预计行程(或地图)和备用下撤路线(地图)。