活动策划执行实操表格 pdf

来源：91运营网

前期对接时需要项目推进表，涉及：前期文件（场地预定、合同、首付款等），初稿的提交日期、确稿日期、执行期的物料进度及延展物料设计确稿时间等等；

执行期的场地规划图、异型物料施工图、物料清单、演职点位图、灯光点位图（供应商提供）、流程表、设备同步表、礼仪同步表、后场管理同步表、通联表等；一般同步表可以做细点（项目栏：时间、项目、内容、区域、音频、视频、灯光、场灯、演职、礼仪、道具组等等）

流程表或同步表做细的话，项目会议上就可以进行细项分工，流程总控、控台、场灯、道具组、演艺统筹、三陪客户的等等）。

简单统计下，在做活动执行时，我们常用到的表，大概有这样几张。

 

一、活动费用预算明细表

二、活动时间筹备表

三、策划团队内部撰稿表

 

 

四、活动流程技术表

五、活动现场人员联系表

六、活动场地指标检查流程表

七、活动搭建工程现场验收清单

八、物料设计时间推进表

九、活动物料设计表

十、活动分工及现场执行表

十一、活动嘉宾行程安排表（含住宿、接机等）

十二、活动嘉宾座位表

十三、活动现场签到表

十四、活动设备清单

十五、活动礼仪培训表

十六、活动摄影师培训表

十七、活动重要嘉宾管理表

十八、活动嘉宾彩排表

十九、活动现场危机紧急处理表

二十、活动媒体投放统计表

二十一、活动意见反馈表