四个阶段，解读活动推进的“主观因素”

二、活动准备期：用好三张表，把握整体进度

2.1、用好三张表，按部就班推进项目进度

这三张表分别是分别是项目时间进度总表、人员细分表和任务周进度表，是在详细的活动方案的基础上整理的，项目细分化可执行性十分明确。项目进度总表包含项目的不同阶段及阶段达到的效果；人员细分表分为项目准备期、活动执行期的人员分配事项、时间节点等；周任务表是在前两张表的基础上所做的周任务具体的项目分解。做着几张表的好处是，能够实时把握项目的进展，了解突发问题，推进项目按部就班地进行。

确定了活动方案、明确了人员分工后，接着需要做的就是在周进度表的基础上按部就班的推进项目进度了。此处，朱朱建议以一周2—3次的频率，召开项目进度会议。活动运营负责人需要通过会议，全程把握项目的进度、整体情况。同时，发现并解决阻碍项目推进的重难点。只有这样，才能保证项目的在原定的时间节点内推进。

2.2、投放渠道提前联系

选择一个流量大、产品匹配度高的投放渠道，直接影响活动的曝光度、参与率。广告投放渠道分销商杂、代理机构多，极易导致同一广告报价参差不齐，差价大，且效果好、流量大的投放渠道往往需要提前排期。因此，朱朱建议在活动方案输出前刚刚有活动构思的时候，就对接相应的广告商资讯相关报价，可以多找几家进行对比。这样做的好处：

• 一则提前接触，了解市场行情便于做更精准的活动预算；
• 二则提前联系热门投放渠道，可抢占”黄金档期”，以便推广效果更佳。

2.3.重点物料的备份

物料准备，也是在详细版的活动方案的基础上进行设置的。此次，建议对每一个物料进行至少多余一个的备份，以防止活动现场出现的突发情况。例如在原定活动人数的基础上多准备5—10个定制奖品、定制手提袋、logo臂贴；多准备一个麦克风、易拉宝展架；拷贝至少一份ppt/背景音乐、多制作一个线上参与插件等。活动当天的突发状况谁也不好预料，因此做好备份，应对不时之需是十分重要的。

三、活动上线/执行期：权责明确，专人专事

针对这一块儿，朱朱要强调的是活动当天在人员分工清晰明确的基础上，一定要做到各司其职，专注的做好每个人专属的工作。项目到点，责任到人，切不可相互混淆岗位职责。这样做的好处：

• 一、活动现场井然有序，按部就班；
• 二、权责分明，责任明确，出了问题也便于及时解决不至于相互推卸责任。

四、活动结束：总结

一场活动的成功与否，都需要活动后开一场总结大会。经验总结发现出彩点，总结不足点，以此更好地指导下一场活动，建议会后输出一定的文字记录内容。

截止今日为止，关于活动运营的系列文章，朱朱已经全部写完了。接下来，将会进行内容运营的系列文章的输出，感兴趣的同学可以继续关注。同时，关于活动运营你有好的想法也可以和朱朱进行沟通，朱朱后期也会根据具体的情况对活动运营的系列文章进行补充说明。

 

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