展会实操总结step1：如何做好展前的筹备策划？

三、分解指标下的销售指标和市场指标

指标如不能清洗分解，对执行结果造成的影响是巨大的，基层执行人员也无法明确执行到位。在指标分解有了数据后，要清晰了解这些数据从何而来，分解到每一天的指标数据是多少，让执行人员清晰指标是否靠谱，自己是否可完成，如不能完成需要哪些支持可完成。拿市场部的APP推广为案例，如下表：

四、根据指标倒推总预算（含人员成本）

确定了指标和支持后，基本就有了总预算的概念了，这和通常的企业做法不同，很多人都是抱怨说，没有预算，怎么做，实际企业是希望你上报预算，之后根据结果予以审批是否批准，这更适合创业型的企业或者中小型企业。即便钱再多，也不能可着预算花，而是根据指标来花费的。通常包括以下几项。

五、通过时间倒推确认展会筹备执行的时间进度表SCHEDULE

将进度表的每一项落实到具体负责人及必须完成的时间点

六、启动筹备（以下为同步进行的具体步骤）

1、市场部和展会方选定展位——设计部进行展位搭建方案设计——和搭建商签约确认搭建筹备无误；

2、业务部提供展会期间预实现的KPI指标，确认需要支持的物料；

3、设计部和文案策划部为业务部的物料准备提供设计和印刷等支持；

4、行政部安排出差人员的差旅、基础设备、通联表等后勤工作；

住宿表

通联表

5、市场部对出差人员根据各自业务进行现场分工和配置；

6、业务部在展前2月开始了解和邀请潜在展会客户；

7、市场部对新闻发布会/研讨会的流程和邀请嘉宾、观众进行预演并做备案；

8、市场部从展前2月开始到展会结束后一周，需要以周为单位对在线圈定的目标客户群和用户群进行在线参展的在线传播和推广，进行病毒式营销，获取最大量的潜在影响人群，渠道通过微信社群、私信、朋友圈为主，方式可通过H5、小程序、微信海报、小游戏、邀请函等进行定向圈定。能够良好地完成展前的在线“过程营销”，也就意味着展会的结果已经完成了1/2。

9、市场部以周为单位对以上进度和执行结果进行跟进、验收、发现并解决问题。

以上为作为一家互联网平台的参展角度，并附带了专业媒体身份，进行的展会前期的策划筹备。通过一个EXCEL即可全部呈现你的全部筹划过程。可在每次展会过后，根据结果和经验进行不断的迭代更新。将会是你非常实用的经验案例积累。

展前筹备关键词总结：策划案、企业目标、KPI指标、责任人、执行人、统筹人、时间节点

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