如何对项目进行复盘,把经验转化为能力?

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各位朋友大家好,欢迎来到Tonii老师精益讲堂,接下来Tonii老师将带领大家进入“每天5分钟,精益伴你行”系列课程。

项目复盘是学习过去经验,服务将来项目。复盘应包括成功经验和失败教训,复盘是将项目经验和教训分布式存储到组织的成员中,并以书面的形式记录下来。复盘成功经验不是论功行赏,是为了将最佳实践在组织中沉淀、复用。复盘失败教训不是挑刺甩锅,是为了找到问题的根源,并避免或改进。

复盘最常用的方式是项目复盘会。在项目复盘会之前,项目经理要梳理项目的关键进程,包括项目或里程碑的各项数据、方案、成果、需求变更、进度、成本和质量状况等。复盘会开始先向项目组汇报项目的客观数据、成果和绩效。然后,让项目成员反馈项目中做的好的和不好的环节、解决方案,发起讨论。对于做得好的,总结记录经验;对于做得不好的,现场讨论出改进方案。改进方案应该是基于当时的场景的优化后的可落地的方案,这样才能在后续的行动中真正有价值。

归档让项目成果变成组织过程资产,随时可查阅,以备后续类似项目、相关技术方案参考。组织过程资产的持续沉淀,才能促使组织生产效率提高、边际成本降低、团队变大变强。

项目可沉淀的组织过程资产不仅包括项目直接产出的过程和结果资料(项目档案),还包括项目管理形成的流程和知识资产,这些在项目结束时都需要归档。项目直接产出的过程和结果资料包括项目交付物、技术方案和成果、设计稿、源代码、过程资料文件等。项目管理形成的流程和知识资产,包括管理标准、流程、模板等,以及国标行标、法律法规解读、风险点、策略、项目管理经验与教训总结文档等知识库等。

今天的课程就到这里,谢谢大家!

发布于 2023-01-07 22:32

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