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如何提高远程办公的效率问题?

火鲤鱼用户用户来自于: 未知
2023-06-06 21:31

针对如何在线远程办公提高效率问题,伟创软件总结以下经验,具体如何使用系统以及在使用过程中出现的问题,可以单独联系伟创人员寻求帮助。

1、借助工具,高效沟通

所谓工具,即指OA办公系统或协同办公类软件,协助企业在线远程办公;

2、认清每件事的优先级

形成自己的问题处理优先级体系。按优先级分类,再按不同的方式来处理。

紧急的事情可以用即时沟通工具来解决,最紧急的事情,可以用电话来处理。其余对时间不敏感的问题,可以收集起来稍后集中处理。

不是每个问题都需要立刻解决,打断同事的工作来回答一个并没有那么紧急的事情不仅影响了别人的工作进程,也让你显得没有那么专业。

3、重视文档的编写

正因为远程让沟通成本变高,对文档的要求也更高。尽可能将细节梳理清楚,提高对细节的重视程度是降低歧义产生的有效方法。

4、沟通时注意语气和措辞

由于大部分是通过文字沟通,缺少面对面表达的语气和面部表情,因而尽量保持客观且 nice 的沟通交流方式,能极大减少沟通过程中造成的不必要的摩擦和隔阂。

5、结果导向、任务拆解

远程协同办公很重要的一点是科学的工作量划分和里程碑设定。在团队中,每个人都不是独自作战,涉及到协同和分工就不得不提到任务的计划、拆解和管理。

就任务的宏观层面而言,将任务透明化非常重要。这样不仅让整个项目内所有的成员都能了解项目的情况和进度,清楚了解自己在整个项目中的情况和位置,且极大地增加了参与感和认同感。

火鲤鱼用户用户来自于: 未知
2023-06-06 21:31
大家在家远程办公,没有办法正常的打卡,老板很难知道员工是否准时上班,每个人能够在家准时上班,这也是高效的进行远程办公的基础。我们采用的是每天8点30,下午5点30打开的制度,每天早晨8点30,我们会在家视程远程办公系统当中进行人脸识别打卡,同时每个同时会同步一次昨天的工作内容,并且分享今天的计划,确保大家的计划没有重复与冲突,这样团队就能够知道每个人每天做什么,工作同步之后就能够知道这项工作具体已经进展到什么地步了,哪些事情可以互相协作,哪些事情还没有完成需要紧急的去完成的。家视程远程办公系统不仅帮助我们高效的远程办公,同时为企业的目标与绩效管理提供了一定的思路,推荐大家可以去了解下。
火鲤鱼用户用户来自于: 未知
2023-06-06 21:31
想要提高远程办公的工作效率,可以借助一个高效率的远程办公工具,比如云脉远程办公系统。该系统具有即时沟通、远程定位考勤、移动文档识别管理、在线申请审批、名片识别等功能,方便商务伙伴、同事密友、项目群组随时随地进行简单高效的在线办公,有助于为企业打造一个工作商务沟通、协调、智能移动远程办公平台,帮助企业降低沟通、协调、管理成本,提升办公效率,实现非本地办公......
火鲤鱼用户用户来自于: 未知
2023-06-06 21:31
不清楚楼主做的是什么远程办公工作。要想提高远程办公效率,作为企业首先要考虑到指定一套管理制度,包括对考勤还有人工工作进度完成情况的考核。另外需要企业选一些适合于自己的远程办公软件或者远程办公平台,比如在远程办公平台上,雇主可以在线托管工资,在线让平台来监管员工,省去了很多麻烦事情。
火鲤鱼用户用户来自于: 未知
2023-06-06 21:31
一是要有出勤上的规定。这是最起码的要求,没有相应时间的保障,是不太可能有较高工作效率的,出勤也是计算工资的基本依据。二是要有任务要求的规定。前面讲的以任务为导向是工作方法,但是必须要有相关的制度来保障方法的有效执行,如果任务完成没完成一个样,做好做坏一个样,那么就没有什么效率可言了。 三要有沟通要求的规定。远程办公最大的问题是沟通,你在这边苦苦等待,他在那边默默无声,很多信息不及时回复,不及时沟通,就会导致别人的工作处于等待状态,这样整体的效率会很差,而且会很沮丧,因为你不可能控制别人。所以这个时候,公司就必须要有沟通方面的要求出来,确保沟通效率。有很多公司要求早晚会,有的要求回复时间周期不超过30分钟……都是为了保障沟通畅通,提升工作效率。推荐下蓝湖

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发布时间
2023-06-06 21:31
更新时间
2023-06-06 21:31

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