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遵循固定的上下班时间
我们团队要求每天上、下班时间都要在工作群里打卡,比如,上班时发送“早安”,下班时发送“再见”。上下班打卡对于管理人员来讲,是对团队成员的每日考勤。对于员工个人而言,有助于个人自律,它将工作时间和个人的休息时间分隔开,从而在“工作时间”更加专注。
布置工作环境
在家办公不能太舒适,太过舒适的环境只会让人懈怠,所以我们要布置一个自己的工作空间。
尽可能地远离门和沙发,因为靠的太近,你就会忍不住想上去躺躺,然后很长时间就过去了,结果什么也没做。
工作台也要简洁化,像装饰品(比如我的书桌之前放了很多旅游带回来的小物件)、化妆品、零食之类会干扰你的都可以含禅卖清掉。只放电脑、纸笔等必需品就可以了。
每天上班前最好换掉睡衣,一方面避免老板突然找你视频的尴尬,一方面也是提醒自己“在工作”。
使用合适的协作工具
我们团队用的是Makeflow,属于通用型的在线协作软件,日常工作基本都在上面完成。
Makeflow操作灵活,容易上手,任务协作只需要预先创建好对应流程,就可以自动化流转。
我所在的产品研发部门下的流程
“概览”功能用于“项目”的监督和管理。比如,我们通过筛选标签,为每个迭代创建了对应的概览,方便管理和追踪迭代任务。
消息通知、工时记录、日程等这些一般OA功能也支持,感兴趣的朋友可以到我们的官网深入了解。谈逗现在刚好是公测阶段,可以免费使用。
链袭销接
每日例会
每日例会既可以帮助管理者了解员工的工作进展,又可以间接地帮助员工进行自我监督,跟上面的“遵循固定上下班时间”的效果是差不多的。