TPM：改善提案活动

改善提案活动通常是作为TPM活动的一部分与整体TPM活动同时进行的。但很多企业会将改善提案活动单独开展，以便更有针对性地改善设备管理水平。

1．改善提案活动的作用

改善提案活动可以发挥以下四项作用。

（1）培养员工的问题意识和改善意识，改善员工精神面貌，创建积极进取、文明健康的企业文化。

（2）提高员工发现问题和解决问题的能力，提高员工的技能水平。

（3）改善员工工作环境，提高员工满意度；改善设备的运行条件，提高设备运行效率。

（4）培养员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗现象，降低成本，提高效率。

2．改善提案活动的特点

改善提案活动的具体特点如下。

（1）制度化的奖励措施。

（2）鼓励改善提案的自主实施。

（3）不限定提案内容。

（4）提案格式标准化。

（5）提案活动不能片面的追求所谓的经济利益。

3．明确改善提案活动要求

企业坚持开展改善提案活动，可以造就自主、积极进取的员工，塑造积极向上的企业文化。改善提案活动的具体要求如下。

（1）尽量不拒绝任何提案

任何提案，只要有积极意义企业都应给予受理、评价和奖励，长期坚持这样做才能有效地保持员工提案的积极性。

（2）积极鼓励先进

在任何一个TPM活动中，企业都要坚持以表扬为主的原则，让员工从表扬中体会到参与的成就感和乐趣，以便后进员工学习和仿效。

（3）按规定进行评价和奖励

企业的评价奖励工作要及时，不能拖拉。事先在奖励制度中约定的奖金一定要及时兑现，不能以任何形式和理由克扣奖金。

4．树立对改善提案活动的正确认识

企业树立员工对改善提案活动的正确认识的具体措施如下。

（1）鼓励全体人员积极提出提案。只要是有益的，再小的提案都是可取、可喜的。员工提出的提案数量越多，说明员工对企业存在的问题越关注。

（2）员工写提案不会影响正常工作，原因是提案并不是随笔就能写好的，它需要员工了解和熟悉工作，有很强的观察事物和发现问题的能力，还需要有很强的责任心。

5．改善提案活动宣传造势

企业应在改善活动推行之前进行宣传造势，具体措施如下。

（1）用宣传栏、手册、宣传画、范例讲解等进行宣传教育。

（2）设置改善提案看板，将改善提案的相关信息登在看板上，使各级员工明确了解。

（3）制造推行的气氛：各单位主管组织进行讨论或举办知识问答赛。

（4）总经理在员工大会上宣布提案委员会的成立及强调提案的重要性，引起大家的重视。

（5）总经理参与颁奖并经常过问活动推进情况。

6．改善提案活动要点

企业开展改善提案活动需要掌握以下要点。

（1）提前编制好提案书，让员工按照提案书的要求进行提案的编写。

【请注意】

标准的提案书模板应便于员工填写，使员工在提出提案时，用不着花费很大的精力去组织语言。

（2）定期召开提案推进会议，随时检讨提案的管理制度，及时处理存在的问题。

（3）经常进行技术和管理培训，提高员工素质。

（4）定期向总经理汇报提案推进情况。

（5）选择重点、优秀的提案在全企业范围进行发表，鼓励员工多写提案。

（6）公布评分办法。

7．积极开展各类评比和展示活动

随着活动的推进，开展各类评比展示活动是很有必要的，原因如下。

（1）做好评比展示工作可以营造一种良好的、热烈的改善氛围。

（2）让员工从中体验到成就感。

（3）为员工提供一个相互学习和借鉴的园地。

（4）改善企业面貌，展示企业积极向上的氛围。

8．明确提案效果核算标准

制定统一的提案等级评价基准是做好等级评价工作的前提条件。提案效果核算标准包括以下两方面内容。

（1）有形效果核算标准

企业有必要制作一份统一的改善效果（有形效果）核算基准。这一基准可以包括对成本或效率产生影响的一些主要项目，主要包括设备投资及折旧费用，材料、零件、产品损耗费用等。

（2）无形效果的核算标准

有形效果是可以量化的，无形效果以及其他项目（创意、工作难度、努力程度等等）的评价基准比较难以确定，多数情况下要靠主观判断来决定改善的效果。为了使各部门能较有效、客观地进行级别评判，企业可以规定在涉及较高级别的评价时，通过讨论的形式决定提案的级别。

9．确定奖励金额标准

对改善提案的提案人实施奖励（物质和精神）是激发这项活动的最根本的措施，具体的奖励标准有以下两类。

（1）物质奖励标准

物质奖励一般分为现金奖励或物品奖励，这里以现金奖励为例进行说明。对各个级别的提案应发放多少奖励金，企业要根据奖金预算（财务部门或企业高层管理者认可的预算额度）来决定。

（2）精神奖励标准

除了物质奖励之外，企业可以辅之以精神鼓励，例如，颁发月度、季度、年度冠军奖状或锦旗。企业还可以通过评选提案之星来鼓励员工积极提案。