产品样本资料的收集

　　由于产品样本不断更新，使用寿命较短，这就要求情报部门经常地全面地收集最新的产品样本。其收集的途径和方法大致有以下几点:

　　1 、与国内外贸部门建立联系，索取其多余的产品样本，是最方便的途径之一。

　　2 、与“ 中国国际贸易促进委员会国外新产品样本、样品介绍中心” 建立联系，索取或委托其收集产品样本。因为这个中心是一个专门收集各国厂商免费赠送的各种样本资料的服务性机构。凡需要索取外国厂商新产品样本或样品者，可填写该中心印发的格式函，加盖公章后寄交中心。该中心根据要求进行收集，然后免费寄给用户。

　　3 、利用参观展览会或参加技术座谈收集产品样本。

　　4 、委托出国人员和驻外人员收集产品样本。近年来，在国际上经常举办一些与专业学术会议有关的产品展览会和国际性大型商品展览会，展出的产品往往能代表当前的技术水平，因此这也是收集产品样本的重要途径。

　　5 、和国内收藏产品样本的单位(如外贸部各进出口公司、中国科技情报研究所、各专业部和各省市科技情报研究所等) 联系，索取其产品样本的复本，按专业对口的原则散发给读者或有关外贸、生产、科研和教学单位参考。

　　6 、从报刊广告获得线索后，向有关厂商索取产品样本。利用广告有时可以得到许多有价值的样本资料。一般行业性期刊每期都附有一张“ 服务卡” ,开列出本期所登全部产品的编号。若读者想知道某一产品详细说明时，可在服务卡上圈出所需编号，并填明本单位名称或人名、地址，寄出后即可收到此项产品详细说明书。这类“ 服务卡” 有期限，必须及时索取。

　　7 、通过订阅专门报导产品的期刊，有选择地索取产品目录或产品说明书。

　　8 、针对本行业的需要，参考有关的指南(如《购买指南》) 等工具书，向对口厂商素取产品样本。

　　9 、利用“ 读者询问卡片” 索取。近年来，美国、英国、法国、西德、日本、荷兰等国贸易团体先后出版了中文版《美国工业导报》、《欧洲工业导报》、《英国工业》、《法国工业科学研究与技术》、《日本工业技术》和《荷兰贸易导报》等期刊,对在这些期刊上报导的产品，可以使用各刊所附的“ 读者询问卡片” 索取产品样本。