档案价值鉴定的作用
档案价值鉴定工作的具体内容主要是判定每一份档案有无保存价值,和确定有保存价值的档案的保存时间。档案鉴定工作在档案工作种具有十分重要的地位和作用: 1、通过鉴定分清档案的主次,便于进行科学的管理。随着时间的发展,各单位都会产生数量庞大的档案,这些档案中只有部分是真正有保存价值、利用价值的档案,通过鉴定保存了重要档案,减少了档案的数量,优化了档案部门保管的档案。
2、通过鉴定工作,优化档案质量,建立精品档案,便于提供利用。开展档案价值鉴定,分清“珠”和“玉”,提高保管档案的质量,有利于后继工作的开展。通过鉴定工作,挑出无价值的档案,为精炼和销毁档案提供科学的依据。
3、档案价值鉴定工作在方便计算机管理方面具有重要的作用。档案管理现代化最重要的内容就是用计算机技术来管理档案。当然,要将有价值的档案信息输入计算机,使计算机处理档案信息迅速和优化,前提是做好档案的价值鉴定工作,筛选有价值的档案信息输入计算机,使计算机管理更加高效、便捷。