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(一)准备申请书件
应提交的申请书件为：
变更申请书(根据申请办理的具体内容选择书式);
申请人的身份证明文件(营业执照副本、身份证等)复印件;
委托代理的提交《代理委托书》，直接在受理大厅办理的提交经办人的身份证复印件;
申请变更注册人名义的，还应当提交登记机关出具的变更证明;
申请文件为外文的，还应提供经翻译机构签章确认的中文译本。
1、按照申请书上的要求逐一填写，且必须是打字或者印刷。
2、办理变更手续的，每一件商标(每一注册号)应填写一份变更申请书，并加盖申请人印章和或代理人印章。
3、申请人直接到商标注册大厅办理的，除递交申请书外，还要提交申请人的营业执照及复印件(或加盖单位公章的营业执照复印件)和经办人的身份证复印件;如果申请人是自然人，并且是其本人来办理的，只须提交申请人的身份证复印件即可。委托商标代理机构办理的，除递交申请书外，还要提交商标代理委托书、申请人的营业执照复印件或身份证复印件。
4、申请变更注册人名义的，还应当提交登记机关出具的变更证明。注册人是企业的，应当出具工商行政管理机关登记部门的变更证明;注册人是事业单位的，应当出具事业单位登记机关的变更证明;注册人是自然人的，应当出具户口所在地派出所的变更证明。证明上的变更前名义和变更后名义应当与申请书上变更前名义和申请人名称相符。 外国企业或外国人仅需变更其中文译名的，应提供该外国企业或外国人申请变更中文译名的声明。
5、尚未获准注册的商标，其申请人名义的变更，也应按照上述规定办理。
6、申请变更地址的，不需附送变更证明，但自然人跨国籍变更地址的情况除外。
7、自然人跨国籍变更地址的，申请时应提交其在现地址居住一年以上的证明。
8、如果申请变更的商标是共有商标，还应提交以下书件：
a、申请变更共有商标代表人的，填写变更注册人名义/地址申请书，还应当提交其他共有人的同意变更的声明。
b、申请变更共有商标共有人名义的，无论是变更所有的共有人名义还是变更部分共有人名义，或是变更共有商标代表人的，都应在申请书上填写所有共有人的名称。其中代表人的名称和地址应写在申请书的第一页上，其他共有人名称应写在申请书的附页上，其他共有人不需填写地址。
c、代表人名义、地址发生变更的，应将变更后的代表人名义、地址写在申请书第一页的申请人名称、申请人地址栏目中，将变更前的代表人名义、地址写在申请书第一页的变更前名义、变更前地址栏目中，并应附送相应的变更名义证明。如果代表人的名义、地址没有发生变更，申请变更的是其他共有人的名义，则申请书第一页上的变更前名义、变更前地址栏目不必填写。
d、其他共有人名义发生变更的，应在申请书附页的变更前其他共有人名义列表和变更后其他共有人名义列表中(以下简称变更前名义列表和变更后名义列表)分别填写变更前共有人名称和变更后共有人名称，并附送相应的变更证明。如果其他共有人名义没有发生变更，也应将没有变更的共有人名义分别填写在申请书附页的变更前名义列表和变更后名义列表中。
(二)提交申请书件
1、申请人直接到商标注册大厅来办理的，申请书件准备就绪后，在商标注册大厅的申请受理窗口提交，由窗口的工作人员确认该申请书件是否合格。
2、委托商标代理机构办理的，由该商标代理机构将申请书件送达商标局。
(三)缴纳变更规费
一份变更申请应缴纳变更规费500元。
如果是委托商标代理机构办理的，申请人应向商标代理机构缴纳变更规费和代理费，商标局收取的变更规费从该商标代理机构的预付款中扣除。
1、权利证明作用
在版权交易过程中，受让方与被授权方在交易前为了保证交易顺利进行需要对双方的身份和权利进行核实，那么由登记机构出具的著作权登记证明就是一份具有公信力的权利证明文件，能有效保证交易的稳定性和合法性，具有法律公信力。
2、明确权利归属, 减少权属纠纷
一旦作者完成一个作品，那么他完成作品的那一刻就享有了著作权，但是，证明作者身份这个相对来说比较麻烦，尤其是对于一些创作完成时间比较长的，缺少证明资料的作品，往往很难举出证据。而办理著作权登记，可以使权利归属非常明确清晰，减少权属纠纷。
3、著作权证明作用
权利人(作者)在维权时，需要拿出证据证明自己对该作品享有权利，证明自己是该作品的权利人。由于作品的证明(创作)资料太多，如果想要通过提交原始创作资料来举证就非常困难，而且这是一个非常耗时的过程。尤其对于知名度不高、创作完成时间较长的作品，可能由于资料的灭失而无法举出有利证据。
但如果进行了著作权登记，则证明手续非常方便。目前行政机关和法院在处理版权纠纷时，均将《著作权登记证书》作为证明权利人身份的证据采用，在一些紧急的版权维权活动，如展会维权中，管理部门甚至要求当事人必须拿出版权证书来证明其权利人的身份。
