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法律分析：1、报送商标注册等有关文件，应当打字或者印刷。2、报送各种商标申请件时一定要用订书钉装订。装订顺序：申请书，委托书，营业执照复印件 /自然人身份证复印件(复印件要完整、字迹要清楚)，提供其它证明材料(如：肖像商标的“公证”、集体、证明商标的材料)，商标图样(新申请)；装订位置：商标申请件的右上角。3、报送各种商标申请件时一定要附清单， 并在清单上加盖代理组织公章。清单一式两份：一份随文邮寄，一份自己保留。自己保留的清单应登记邮寄日期及条码号。若直接送达商标申请件时一定要附两份清单。清单上请写代理组织电话号码。4、清单填写的内容。5、报送各种商标申请件的信封，应在信封封面上写明邮件内容及件数(如：新申请×件、变更×件、续展×件等)。6、报送各种商标申请件的邮寄一定要挂号或特快邮递。7、报送异议申请件和续展申请件不要装在同一个信封里，应分别邮寄(收件人字迹要清楚)。8、报送商标评审委员会的各种申请件(如：注册不当、驳回复审、异议复审、商标争议等)及补充材料，应寄给商标评审委员会。
法律依据：《中华人民共和国商标法》 第四十三条 指定中国的领土延伸申请人，要求将三维标志、颜色组合、声音标志作为商标保护或者要求保护集体商标、证明商标的，自该商标在国际局国际注册簿登记之日起3个月内，应当通过依法设立的商标代理机构，向商标局提交本条例第十三条规定的相关材料。未在上述期限内提交相关材料的，商标局驳回该领土延伸申请。
