为防止信息谬传，应实行信息规范化。规范化的信息的首要特点是不会 产生歧义，让人很容易清楚地领会内容，并知道具体执行的步骤。因此应将 企业“红头文件”的内容条理化，删去华丽辞藻，代之以简洁的数码和提示 后，简练、明确地列明信息包含的必要内容即可。 信息传递到位的速度往往是决定任务成败的关键，特别是在一个团队具 备了完成任务的最佳时机时，信息的快速到位会使团队工作效率大大提高。 团队会在信息到位之时以更快捷的速度做出第一时间的反应，对问题的 解4与任务的完成提出建设性的反馈意见，为工作赢得周密安排的宝贵时间。
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