单店流程管理的要点
在实施单店流程管理的过程中,有以下几个方面的事项需要管理者高度注意。
1.单店流程管理是一种执行活动
特许经营单店中的流程都是特许人事先设计好的,通常会被写在单店手册中,并提交给加盟商和单店的管理者来执行。因此,所谓单店流程的管理不应再包括对流程的设计或修改。单店管理者应把对单店流程的管理看作是一种执行活动,合理安排人力资源,监督各项流程的开展,并对各项流程产生的绩效进行评估。
2.对流程的管理活动必须具体到对工作步骤或工作动作的控制上
作为一系列工作任务的集合,流程本身在管理控制对象上是一个比较宽泛的层次,不便于管理者具体控制活动的实施。因此,管理者应根据流程的构成结构,将管理活动的着眼点具体到对工作步骤或工作动作的控制上,按照工作步骤或工作动作的内容分派人员,并确定相应的检查标准。这样既便于管理者降低控制难度又利于员工具体执行落实,整个单店的流程管理也才能获得比较好的绩效。
3.根据流程的分类给以相应的管理力度
单店流程分为主流程和辅助流程,管理者应根据这些流程对单店经营目标实现的影响程度,分别给以相应的管理力度。具体来说,主流程是直接实现单店经营目标的流程,管理者应将管理重点放到对主流程的控制上,并将单店资源向主流程倾斜,确保主流程能高效、低成本地实现商品/服务输出;对于第一层次的辅助流程,管理者也应投入相当大的精力和资源,促使这些流程的活动能切实参与到主流程运营中来,最大限度地发挥它们的支持作用;而对于第二层次的辅助流程管理,管理者则应将其视为单店运营的基础性工作和日常管理的常规内容,按照总部设定的管理制度加以维护,确保该类流程活动不会影响主流程和第一层次辅助流程的开展。
4.充分注意外部因素对流程管理的影响
所谓外部因素是指来自于单店之外、无法或不能完全受单店控制的对流程管理的影响因素。这些因素通常来自于客户、竞争对手、外部商业环境等多方面,它们会在单店运营的过程中对流程管理产生不同的影响。针对这些外部因素带来的负面影响,单店管理者应及时跟踪,并记录各因素的变化信息,评估其产生的影响性质和程度,在运营过程中通过内部流程管理的控制加以弱化或规避。对于无法由单店解决的问题,则应及时向总部汇报并争取获得总部支援,以使这些因素的负面影响减到最小,确保流程管理的顺利实施。