领导决策系统的组成

公司经过积极创新后的领导决策系统主要由董事会、执行委员会和总管理处三部分组成。
1.董事会董事会是股东会下的最高决策机构,它名义上由股东大会选举产生,但实际上则为邱氏三兄弟少数大股东所控制,政府占有的股份很少。董事会由若干董事组成,董事会选举老大邱金元为董事长,老—二邱没清为总经理,老三邱途新为厂长。事实上,董事长和总经理控制主要权利,重大决定一般由他们兄弟三人互相磋商后行使的。兄弟三人各负其责,各有分工,每人负责公司经营管理工作中的一个重要方面。董事会主要负责制定公司中最根本性的大政方针问题,如经营范围、产品方向、生产规模、投资安排、企业资金筹集、计划目标、重要职员的任免等。
2.委员会董事会下设若干委员会,如经营委员会、任免委员会、公共关系委员会、行政委员会、财务委员会和执行委员会。这些委员会由董事组成,其中且重要的是执行委员会和财务委员会。
高层重大决策需经高层管理委员会充分讨论。决策的依据是公司的宗旨、目标和基本政策;决策的原则是从贤不从众。真理往往攀握在少数人手里,要造成一种环境,让不同意见存在和发表。一经形成决议,就要实行权威管理。高层委员会集体决策以及部门经理负责制下的办公会议制度,是实行高层民主决策的重要措施。我们的方针是放开高层民主,使智慧充分发挥;强化基层执行,使责任荡在实处。各部门经理隶屑于各个专业委员会,这些委员会议事而不管事,对形成的决议有监督权,以防止一长制中的片面性。各部门经理的日常管理决策,应遵循部门经理办公会确定的原则,对决策后果承担个人责任‘、各级经理办公会的讨论结果,以会议纪要的方式向上级呈报。
经营委员会代表董事会了解和检查公司的营业状况;任免委员会负责公司高级领导备用人员的提名(一般人员的选用由人力资源部决定);分红与酬金委员会决定公司高级职员的薪金及每年应得的酬金,其他职员的酬金基本上按董事长和总经理所建议的方案子以审查通过;公共关系委员会负责公司与社会各个方面的公共关系;行政委员会由公司的中枢人员、各职能部门负责人组成,由总经理直接领导。它和执行委员会不同,元决定方针之权。其作用只是给公司的一部分上层人士和较重要的职员提供一个见面的机会,以便交换意见,交流情况,增加思想和行动的协调一致;法律委员会(部)由董事长直接领导,专门处理有关法律方面的工作。
财务委员会是委员会中较为重要的一个机构。它是由董事长及一些董事成员组成,并由负责财务部门的副总裁任主席。它独揽公司财务大权。其职责与任务是:一是批难一定数额以上的固定资产投资,规定公司长期财务目标;二是决定公司高级职员的薪金;三是审查批准执行委员会所提出的各种产品的价格方针;四是负资资金筹措,五是监督检查公司各部门的经济效益情况,争取更大的利润;六是年终对公司的决算进行审查,负责指定股利分配方案。
执行委员会是委员会中最重要的一个机构,它由董事长、总经理、执行副总经理以及某些重要经营部门的总经理组成,主席就是董事长。由于董事会每月仅召开一次会议,平常的重大问题多由执行委员会决定。它的任务是负责公司的经营活动的全面领导,攀握除财务以外的各项决策和指挥。2002年年底,总经理邱洼清就珍贝公司近年来进行管理组织体制改革的经验进行了认真的总结,汗向董事长邱金元提出了备忘录,指出公司管理上存在的问题和改进方法。首先,邱没清建议扩大执行委员会,增加委员会名额,使一些富有业务经验的执行经理人员进入委员会,并要执行委员会避免处理业务琐事,而把注意力集中在制定政策方面;其次,邱没清还要求任命一个“拥有采取行动权力”的负责业务经营活动的总执行人,并必须赋予他真正的权力,以便在紧急时刻使用。董事长邱金元欣赏邱泼清关于珍贝公司推行新体制的这两条补充建议,并当即吸收了一些富有经验的部门经理人员到珍贝公司执行委员会中来,同时扩大了他们的权力。
3.总管理处总管理处既是一个决策机构,又是一个执行机构。它属于直线指挥部门,总负责人是总经理邱谈清,公司最高业务领导人。总经理以下设立若干部门组织,各部门组织根据所管辖的经营部门的产品或提供服务的性质而组成,分别由一名副总裁监督和管理。副总裁刁;仅担负着承上启下和左右协调的任务,而且对自己所管辖的各个经营部门还具有管理权力。这些部门组织,如羊绒衫组、羊毛衫组、内衣组等,是按照产品的类别原则设立的。设立这些部门组织后,使总经理有更多的时间考虑整个公司的问题,可以把部门组织内部的各个经营部门的工作进行对比分析,有利于提高各经营部门的工作实效,有利于高级管理人员的培养和提高公司的经营管理水平。
