
人手一份!药店运营管理的细节修炼手册(1)

人手一份!药店运营管理的细节修炼手册(1) 药店竞争日益激烈,药店必须努力提升服务水平以应对电商及临店的冲击,如何更好的服务顾客、留着顾客至关重要,本期为大家带来药店人、货、场的运营管理手册,细节满满,建议收藏! 一、店面形象管理 1.门店招牌,店外标示,每月清洗一至二次。如有脱落、破损应立即重新粘贴或更换。 2.门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位置,框架大小要一致。 3.门店雨天需在入口处放置塑料桶,方便顾客放雨伞,确保地面干爽,地面湿滑时应摆放防滑标识牌。 4.门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。 5.门店要灯光柔和,亮度适中。 6.门店使用的各类设备、工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位置。 7.商品陈列以整体丰满为原则,商品销售后要及时补货。 8.货架上要时刻保持整洁,不得放置生活用品。 9.门店入口地面确保清洁,卖场没有明显垃圾。 10.门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。 11.门店需时刻关注垃圾桶清洁情况,如装满应立即清理,每班必须清理一次。 12.门店天花板、地面、墙壁、空调、排气扇、灭蚊灯等必须保持清洁明亮,不得出现卫生死角。 13.门店入口环境应保持整洁有序。 二、服务规范管理 (一)着装仪容 1.门店员工上班时间应按照规范着公司统一制服,夏冬装需全店统一。要求:干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。不得穿拖鞋。 2.上班时间必须佩戴工作牌,工作牌应端正佩戴在胸部左侧适当位置。 3.头发需梳理整齐,保持干净,女员工需扎头发。 4.女员工须化淡妆,忌浓妆艳抹。男员工不能留胡须,面部清洁无油腻。 (二)行为举止 1.站立姿势:应精神饱满站立服务。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上,不得盘腿。如需书写,应在指定的地方或办公室进行。 2.不能在营业场所里搭肩、挽手、挽腰,需顾客避让时应讲“麻烦您,请让一下。 3.上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。 4.不在营业场所议论顾客及其他同事是非。 5.注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。 6.上班时间不能吃零食,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。 7.不得在营业场所内大声喧哗、打闹、嬉戏以及朝顾客打哈欠等不雅动作。 (三)接待顾客 1.亲情服务标准接待用语:您好,需要我帮忙吗?对不起,请稍等!麻烦您,请让一下!随时留意顾客的购物状态,当顾客表现出对商品感兴趣时,应及时上前询问顾客需要什么帮助。 2.当顾客需要什么帮助时,应面带微笑向顾客打招呼,应使用标准用语“先生/小姐,您好,请问有什么可以帮忙吗?”绝对不能置之不理。 3.如果正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,应说:“请稍等我马上就来”,或请店内其他同事接待。 4.遇到不会讲普通话的顾客,而又听不懂顾客的语言时,应微笑示意顾客稍等,并尽快请能听懂该语言的人员协助或用文字表示。 5.坚持问病售药流程: ①.问顾客需求是什么?(您要点什么?) ②.顾客如不能明确的说出药物的,便问他现在的症状;(您哪里不舒服?) ③.问顾客的病史和以前做过的相关检查;(您有***病吗?您检查过没有?) ④.问用药史和过敏史;(您用过什么药?对***过敏吗?) ⑤.介绍药品的功效与特点等;(这药有***的作用,是治疗***的!) ⑥.介绍药品的用法用量;(您知道怎么服用不? 这药是一天吃(用)*次,一次吃(用)*粒) ⑦.叮嘱注意事项、生活禁忌、联合用药禁忌。 ⑧.如顾客能明确说出自己需求的药品或自己选购的药品,我们也要坚持做到介绍第6、7项步骤,给顾客介绍用法用量和注意事项。 ⑨.在接待顾客时,不得让顾客自己费力去取商品,应将顾客所需要的商品送到其手上。 ⑩.在听取顾客意见时,不得无故打断顾客发言。 ⑪.不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹,要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。 停止营业后,如有顾客希望购药,要继续留岗,顾客在挑选商品时: 1.不得有任何催促的言行,绝不能说: “能不能快点,我们要下班了”此类的话,应像平常一样耐心为顾客提供服务。 2.不得盲目销售商品,不得随意夸大商品功效,要实事求是介绍商品。 3.不得用手指引导方向、不得由于任何原因怠慢顾客、不得使用禁忌语、不得不理睬顾客、不得有不耐烦表情,必须热情耐心地回答顾客提出的问题,尽可能的为顾客提供方便。 三、门店日常管理 1.员工不得将公司财物挪为私用,不得私自挪用各类赠品,不得随意接受顾客、厂商私下赠送的各种财物等。 2.每日做好药品陈列、商品补充、柜台收拾、备好零钱、清洁卫生等工作。 3.检查店内隐患,切断电源,关好门窗、锁好门锁等。 4.收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台。 5.提倡团队精神,相互协作,不与顾客争吵、顶撞,员工之间不得在营业场所相互争吵、打架斗殴,诋毁他人产品,有事情及时上报店长。 6.店长或主管每日检查商品的陈列情况。 7.未经门店管理人员的同意,门店员工不得私自操作后台主机。 8.上班时间不得迟到早退,相应处罚参照公司规定。 9.一个月内迟到、早退三次视为矿工一次。 10.一次迟到、早退超过30分钟的按矿工处理。 11.调班、请假需店长批准。 12.原则上不允许电话请假,除非紧急情况。请假在3天以内由店长批准,超过3天的由公司人事部批准。 13.门店所有员工必须听从店长或当值主管的工作安排,无故顶撞、拒不执行、不服从安排管理的从严处罚。 14.遵守公司及门店规章制度,服从各级主管人员的合理安排,不得敷衍了事。 15.各级主管人员对员工应该亲切指导。 16.工作态度要积极,对公司下达的文件精神要执行。 17.同事之间要相互帮忙,相互尊重人格,协同合作。 18.门店要求每月至少要召开1次会议,在会议上提出问题、解决问题,每次会议必须做好相关记录,包括谁提出什么问题、谁解决什么问题等,以备门店督导检查考核。 19.各门店应该采取收支两条线,即货款和其他费用支出分开,以免造成帐务混乱.费用的支出应该凭收据进行,且不可以从货款中扣拨。 20.各门店应该定期进行盘点核查,以确保账货相符,对于不相符的,需要提交书面报告说明,并采取相应措施。 21.各门店应该杜绝出现过期商品。 22.商品销售价格,按系统规定的零售价销售,对于需要变价销售的需各连锁店的店长同意才可以.收款员不可以私自折扣销售。 由于篇幅原因,剩余几点药店运营管理知识下期分享,关注一块医药,药房经营更轻松! 本文仅供医学药学专业人士阅读及行业学习交流,具体病情请咨询药师或参照产品说明书。 本文转自药店头条,仅做公益分享,如有侵权,请联系删除。 一块医药作为一家新型医药供应链服务平台,专注为成长型连锁药房提供进销一体化利润提升解决方案。一块医药拥有强大的采购网络,已与1200+家制药企业建立战略伙伴关系,涵盖800+个控销品种;累计服务超过1000+家连锁企业,30000+家区县连锁药房。